Штрих код на больничном листе появится в скором времени на всех бланках
Штрих код на больничном листе стали размещать в некоторых медицинских учреждениях города Москвы. Матричный код пропечатывают в верхнем левом углу документа, отмечают специалисты из Фонда социального страхования.
Штрих код на больничном листе, по словам чиновников, позволит оперативно и без ошибок вносить зашифрованные данные по литку нетрудоспособности в специальную программу, которые зачастую возникают в процессе ручной обработки документов. В ближайшее время, как поясняет ФСС РФ, все бланки будут содержать такого рода информацию.
Новшеством смогут воспользоваться не только ведомство, но и сами работодатели. Для того, чтобы распознать штрих код на больничном листе, страхователям необходимо будет приобрести специальное оборудование – сканер двумерных штрих кодов. Стоимость такого аппарата составляет от 5 до 50 тыс.рублей в зависимости от характеристик. Процесс работы со штрих кодами позволит также быстрее разносить информацию, указанную в больничных листах, отмечают в ведомстве.
Дополняя новостной блок, отметим следующее. Испорченный листок нетрудоспособности, подчеркивает ФСС РФ, правомерно заменить. В письме №14-03-11/15-16055 от 23 декабря 2011 года
чиновники пояснили, как это сделать.
Главной темой данного сообщения является штрих код на больничном листе, однако также хотелось бы подчеркнуть другой момент. Хранение этих документов проводится в бухгалтерии работодателя отдельно от других расходных бумаг. Об этом в свое время напоминал ФСС, выпустив
письмо № 07 – 30 от 25 января 1995 года.