Новый журнал учета счетов-фактур вступает в силу в ближайшее время
Новый журнал учета счетов-фактур должен использоваться, начиная с 24 января 2012 года. Документ вступает в силу на основании опубликованного постановления Правительства Российской Федерации № 1137 от 26 декабря 2011 года.
Новый журнал учета счетов-фактур состоит из двух частей – выставленные и полученные счет-фактуры. Каждая такая часть представляет собой таблицу, в которую бухгалтера будут заносить следующую информацию – дата счет-фактур, номер, наименование поставщика или покупателя, их ИНН и так далее. В таблицах предусмотрены графы, в которых будут указываться способы выставления документов. Код 1 соответствует бумажному носителю, код 2 – электронному документу.
Кроме того, новый журнал учета счетов-фактур обзавелся столбцами, куда необходимо будет указывать код вида операций по специально разработанному перечню. Федеральная налоговая служба в настоящее время занимается его разработкой и в ближайшем будущем утвердит. В случае, когда в счет-фактуре присутствуют разные операции, то они указываются с использованием разделительного знака.
Записи в журнале будут делаться в хронологическом порядке, а сам журнал составляться один раз за квартал. При отсутствии счет-фактур, разделы 1 и 2 не заполняются. В данной ситуации бухгалтер готовит только «шапку» журнала, указывая в ней наименование, КПП, ИНН и соответствующий налоговый период. Отметим, что организации с обособленными подразделениями ведут новый журнал учета счетов-фактур по компании в целом, а не по каждому подразделению отдельно. Кроме того, документ должен храниться четыре года, начиная от даты последнего заполнения.
И в заключение материала, раскрывающего новый журнал учета счетов-фактур, отметим следующий момент. Зачет переплаты по налогу на добавленную стоимость в счет имущественного налога не законен. Заявляет об этом финансовое
ведомство в своем письме №03-07-11/362 от 30 декабря 2011 года.