25.04.2011 г.

Суммированный учет рабочего времени - общие правила и отдельные тонкости

Суммированный учет рабочего времени

У кадровиков и бухгалтеров применение суммированного учета рабочего времени вызывает массу вопросов. Как правильно выбрать учетный период? Нужно ли доплачивать за работу в выходные и праздники? Сколько начислить сотрудникам, для которых установлен фиксированный оклад? Мы изучили теорию, познакомились с практикой, и нашли ответы на эти и множество других вопросов.

 

Когда и зачем вводят суммированный учет рабочего времени

Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство. Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей.

Во-первых, статья 99 ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы. А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить. Переработка по иным причинам считается нарушением.

Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки.

В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени.

Согласно статье 104 ТК РФ суть суммированного учета рабочего времени в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода (это любой отрезок времени от месяца до года). Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет. В результате получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой работает меньше нормы, и по итогам учетного периода укладывается в лимит. Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку.

 

Суммированный учет рабочего времени - как выбрать учетный период и составить график

На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период. При составлении графика следят, чтобы еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ), а обеденный перерыв — от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ). Кроме того, продолжительность ночной смены сокращают на час (ст. 96 ТК РФ), и не допускают работу в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).

Наконец, при оформлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.
Когда график готов, проверяют, за какое количество месяцев общее число рабочих часов не превышает норматив, рассчитанный исходя из 40-часовой недели. Полученное количество месяцев принимают за учетный период.

 

Суммированный учет рабочего времени - Пример 1

На складе предприятия трудятся операторы, которые вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном товаре. Для них установлен следующий режим: две недели ежедневной работы (продолжительность смены 10 часов), две недели отдыха и т.д.

В ноябре 2010 года специалист отдела кадров составил рабочие графики для операторов на предстоящий 2011 год и проанализировал их. Выяснилось, что для каждого оператора в январе норматив превышен, а в феврале и марте, напротив, фактическое время меньше нормативного. Это наглядно иллюстрирует рабочий график оператора Сидорова (см. таблицу). При том, что в январе норматив равен 120 часам, Сидоров должен отработать 140 часов. Без суммированного учета переработка достигла бы 20 часов (140 - 120). Зато в феврале-марте Сидоров отработает меньше норматива.

Исходя из этого кадровик принял квартал за учетный период на 2011 год.

Добавим, что при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В этом случае можно специально сократить количество часов в смене, то есть подогнать график под норматив. Если это невозможно, по итогам учетного периода придется показать сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом.

 

Стр. 1 из 3. Читать продолжение статьи >>>

 

 

 

 

 

Яндекс цитирования

Например: Страховые взносы 2013

 

 

  Подписаться на рассылку новостей

 

Транспортная накладная и некоторые особенности подтверждения расходов

Минфин утвердил переходные таблицы по КБК

Стоимость патента и особенности уплаты

В Правительстве дополнят льготы по НДС

Минфин дал ряд некоторых рекомендаций по лизинговому имуществу

Минфин России прокомментировал ставку земельного налога

Минфин России предложил увеличить вычеты по НДФЛ

Минфин РФ дал некоторые пояснения по блокировке счетов

В Госдуме готовят важные изменения по зарплатам

Минфин дал четкий ответ по вопросу ответственности налогоплательщиков

КЛАДР снова обновили

Налоговые службы при проведении проверок

НДС при покупке ОС было рассмотрено в Минфине России

Депутаты рассматривают очередной законопроект

Минфин России дал очередные пояснения по вопросам справки 2-НДФЛ

ФНС России подготовила новые пояснения по вопросам дивидендов

Минфин России дал важные комментарии по сделкам

Минфин России про будущий налог на недвижимость

ФНС России утвердила новые форматы отчетности

Минфин России дал пояснения по вычету НДС

Минфин России дал пояснения по спецодежде

Новые формы персотчетности

ФНС Росс будет пересматривать ряд положений

Минфина России дал важные пояснения по убыткам

 

 

 

 

 

 

Популярные теги

 

Экологический налог

 

Электронная отчетность

 

Счет-фактуры

 

Вычет по НДС

 

Сч/ф электронный

 

С/ф на аванс

 

С/ф корректировочный

 

Касса

 

Электронный документооборот

 

Бухгалтерский баланс

 

Больничный

 

Декларация

 

Налоги 2012

 

Налоговые споры

 

Налоговый учет

 

НДС

 

НДФЛ

 

Справка 2-НДФЛ

 

УСН

 

ЕНВД

 

Налог на имущество

 

Налог на прибыль

 

Страховые взносы

 

РСВ-1

 

Персучет

 

ИП

 

Проверки налогов

 

Встречные налоговые проверки

 

Проверки взносов

 

Патентная УСН

 

1С Программы

 

Акциз

 

Бухгалтерский учет

 

Другие рубрики

 

Аттестация рабочих мест

 

Интернет отчетность

 

Электронный документооборот

 

Авансовый платеж

 

Амортизация

 

Аренда

 

Аудит

 

Банки, р/сч.

 

Банкротство

 

Бланки

 

БСО

 

Бух-ая отчетность

 

Бюджетный учет

 

ВАС РФ

 

Вычет

 

ВЭД

 

Гражданский кодекс

 

Госпошлина

 

Дивиденды

 

Декретные

 

Доверенность

 

Документы

 

Долги

 

Доходы

 

ЕСН

 

ЕСХН

 

Земельный налог

 

ИНН

 

Интернет отчетность

 

Кадры

 

КБК

 

ККТ

 

КЛАДР

 

Книга доходов и расходов

 

Книга покупок и продаж

 

Командировка

 

Компенсация

 

Консолидация

 

Контрагент

 

Контролируемые сделки

 

Крупнейшие налогоплательщики

 

Курсовые разницы

 

Лизинг

 

Ликвидация

 

Лицензии

 

Льготы

 

Медстрах

 

МРОТ

 

МСФО

 

Налог на недвижимость

 

Налоговая база

 

Налоговый кодекс

 

Налоговый статус

 

НДПИ

 

Нерезидент

 

НКО

 

НМА

 

ОКТМО

 

Оплата труда

 

ОПС

 

Основное средство

 

ОСНО

 

Отпускные

 

Отчетность

 

ПБУ

 

Пени

 

Переплата по взносам

 

Переплата по налогам

 

Первичка

 

Пособие

 

Пошлина

 

Премии

 

ПФР

 

Расходы

 

Регистрация

 

Реклама

 

Релизы 1С

 

Реорганизация

 

РОССТАТ

 

Роструд

 

Сверка

 

Скидки

 

Справка 3-НДФЛ

 

Ставка рефинансирования

 

Суточные

 

ТОРГ-12

 

Трансфертные цены

 

Транспортная накладная

 

Транспортный налог

 

Трансфертное ценообразование

 

Трудовой кодекс

 

ТСЖ

 

ТТН

 

Убыток

 

Увольнение

 

Уставный капитал

 

Учетная политика

 

Учредители

 

ФИАС

 

Филиал

 

Финансовая полиция

 

Финансы

 

ФНС

 

ФСС

 

Ценные бумаги

 

Хозяйственное партнерство

 

Штраф

 

Экспорт

 

Электронные деньги

 

ЭЦП

 

Карта сайта

 

 

 

 

 

 

Популярные теги

 

Экологический налог

 

Электронная отчетность

 

Счет-фактуры

 

Вычет по НДС

 

Сч/ф электронный

 

С/ф на аванс

 

С/ф корректировочный

 

Касса

 

Электронный документооборот

 

Бухгалтерский баланс

 

Больничный

 

Декларация

 

Налоги 2012

 

Налоговые споры

 

Налоговый учет

 

НДС

 

НДФЛ

 

Справка 2-НДФЛ

 

УСН

 

ЕНВД

 

Налог на имущество

 

Налог на прибыль

 

Страховые взносы

 

РСВ-1

 

Персучет

 

ИП

 

Проверки налогов

 

Встречные налоговые проверки

 

Проверки взносов

 

Патентная УСН

 

1С Программы

 

Акциз

 

Бухгалтерский учет

 

Другие рубрики

 

Аттестация рабочих мест

 

Интернет отчетность

 

Электронный документооборот

 

Авансовый платеж

 

Амортизация

 

Аренда

 

Аудит

 

Банки, р/сч.

 

Банкротство

 

Бланки

 

БСО

 

Бух-ая отчетность

 

Бюджетный учет

 

ВАС РФ

 

Вычет

 

ВЭД

 

Гражданский кодекс

 

Госпошлина

 

Дивиденды

 

Декретные

 

Доверенность

 

Документы

 

Долги

 

Доходы

 

ЕСН

 

ЕСХН

 

Земельный налог

 

ИНН

 

Интернет отчетность

 

Кадры

 

КБК

 

ККТ

 

КЛАДР

 

Книга доходов и расходов

 

Книга покупок и продаж

 

Командировка

 

Компенсация

 

Консолидация

 

Контрагент

 

Контролируемые сделки

 

Крупнейшие налогоплательщики

 

Курсовые разницы

 

Лизинг

 

Ликвидация

 

Лицензии

 

Льготы

 

Медстрах

 

МРОТ

 

МСФО

 

Налог на недвижимость

 

Налоговая база

 

Налоговый кодекс

 

Налоговый статус

 

НДПИ

 

Нерезидент

 

НКО

 

НМА

 

ОКТМО

 

Оплата труда

 

ОПС

 

Основное средство

 

ОСНО

 

Отпускные

 

Отчетность

 

ПБУ

 

Пени

 

Переплата по взносам

 

Переплата по налогам

 

Первичка

 

Пособие

 

Пошлина

 

Премии

 

ПФР

 

Расходы

 

Регистрация

 

Реклама

 

Релизы 1С

 

Реорганизация

 

РОССТАТ

 

Роструд

 

Сверка

 

Скидки

 

Справка 3-НДФЛ

 

Ставка рефинансирования

 

Суточные

 

ТОРГ-12

 

Трансфертные цены

 

Транспортная накладная

 

Транспортный налог

 

Трансфертное ценообразование

 

Трудовой кодекс

 

ТСЖ

 

ТТН

 

Убыток

 

Увольнение

 

Уставный капитал

 

Учетная политика

 

Учредители

 

ФИАС

 

Филиал

 

Финансовая полиция

 

Финансы

 

ФНС

 

ФСС

 

Ценные бумаги

 

Хозяйственное партнерство

 

Штраф

 

Экспорт

 

Электронные деньги

 

ЭЦП

 

Карта сайта