У наших читателей часто возникают вопросы по поводу
подтверждения командировочных расходов. Ведь периодически в
любой организации, направляющей своих сотрудников, возникает
ситуация, когда работник представляет обратно в бухгалтерию
командировочное удостоверение без отметок о прибытии и убытии.
Как в этой ситуации необходимо подтверждать командировочные
расходы 2012 рассматриваемого нами года?
Это сожжет возникнуть по причине невозможности проставить
отметки в первичный документ. К примеру, сотрудник уезжал в
служебную поездку с целью проведения переговоров с физическим
лицом, соответственно, не имеющим печати.
Одновременно с этим, сотрудники налоговых служб в ходе
проведения выездных контрольных мероприятий без должного
подтверждения командировочных расходов могут их снять из затрат
и доначислить налог на прибыль.
Министерство финансов Российской Федерации по данному вопросу
дало свои разъяснения в письме № 03-03-06/3/7 от 16 августа 2011
года. Ведомство уточнило список документов, которые так же, как
и командировочное удостоверение, оформленное должным образом,
подтверждает правомерность списание командировочных расходов в
затраты организации при налогообложении прибыли.
Итак, ниже мы приводим опубликованный Минфином России список:
оформленный соответствующей службой приказ или распоряжение о
направлении сотрудника в командировку,
проездные документы, в которых указана дата прибытия и выбытия
из места проведения служебной поездки,
оформленное служебное задание для направления в служебную
поездку работника,
отчет, оформленный сотрудником, по результатам проведенной
командировки,
счет из отеля, который также подтверждает время нахождения
работника в месте проведения командировки.
Ниже мы приводим образцы документов, подтверждающих
командировочные расходы 2012 рассматриваемого нами года.